Autrefois dans les contes de mille et une nuits, la bonne fée se chargeait d’organiser le mariage de sa filleule. Aujourd’hui, il faut solliciter l’aide d’un organisateur de mariage afin de bénéficier des mêmes privilèges. Découvrez ici ce qu’est un organisateur de mariage.
L’organisateur de mariage : qui est-ce ?
Un organisateur de mariage peut-être une agence ou une personne dont le devoir est d’aider ses clients à réussir l’organisation du plus beau jour de leurs vies. C’est un professionnel dont le rôle est de vous accompagner à chaque étape de votre mariage afin qu’aucun détail ne soit omis. Il est encore appelé wedding planner.
C’est certes un organisateur de mariage, cependant son rôle peut varier en fonction des missions qui lui sont assignées. Par exemple, selon votre convenance, il peut se charger uniquement de choisir l’orchestre, de gérer la réception ou de se charger de l’organisation intégrale du mariage.
Quelles sont les missions d’un wedding planner ?
L’organisateur de mariage possède de nombreuses missions. Il aide les futurs mariés à définir le budget à allouer à la cérémonie et leur permet d’être soulagés des diverses à effectuer. En effet, ce professionnel se charge de planifier dans les moindres détails chacun des rendez-vous. Il fait des propositions concernant le menu du mariage, il va réserver la salle ou l’église dans laquelle l’évènement se déroulera. Il se chargera de l’orchestre, des tenues que les mariés porteront et encore du service traiteur. Notez que dans d’autres cas, un wedding planner peut être contacté pour organiser les mariages de personnalités, ou un mariage de dernière minute.
Quels sont les avantages à faire appel à un wedding planner ?
L’organisation d’un mariage vous demande d’être partout à la fois. Qu’importe comment vous vous y prenez, il se peut que vous passiez à côté de certains détails, ce qui peut donner un gout amer à votre mariage. C’est pour éviter tout cela qu’il est conseillé de faire appel aux services d’un professionnel. Étant habitué à organiser ces évènements, ce dernier pourra facilement combler vos attentes.
L’organisateur de mariage vous sera d’un réconfort psychologique. Il prendra sur lui la majeure partie de la pression liée à votre mariage. Il vous fera faire des économies en s’adaptant à votre budget et vous fera gagner du temps. Vous n’êtes pas sans savoir que l’une des contraintes liées au mariage est le temps.
Il fera en sorte d’anticiper les problèmes pour vous permettre d’être dans les temps. Un autre avantage et pas des moindres est que l’organisateur de mariage peut vous aider à gérer tous les imprévus. Par exemple, en cas de dysfonctionnement d’un élément, il saura très vite le remplacer. Il dispose d’un carnet d’adresses bien garni lui permettant de répondre à tout type d’imprévu.
Comment choisir son organisateur de mariage ?
Le choix d’un organisateur de mariage est une étape très importante pour la réussite de votre événement. Voici quelques critères à prendre en compte pour faire le bon choix.
Tout d’abord, il faut vérifier les référencements de l’organisateur sur internet et notamment son site web. Vous pouvez aussi consulter les avis des mariés qui ont déjà eu recours à ses services. Les recommandations sont un excellent moyen d’avoir un premier aperçu du professionnalisme et des compétences de l’organisateur.
Assurez-vous aussi que l’organisation correspond bien à ce que vous attendez en termes de budget, de décoration ou encore de planification des tâches. Pour cela, n’hésitez pas à demander plusieurs devis.
Assurez-vous aussi que le feeling passe bien entre vous afin que l’expérience soit agréable. Il ne faut pas se précipiter. Prenez le temps de faire des recherches pour trouver l’organisateur de mariage qui correspondra à vos attentes. Si vous prenez en compte tous ces critères, nul doute que votre mariage sera une réussite !
Les tendances actuelles en matière d’organisation de mariage avec un wedding planner
Pour être sûr de suivre les dernières tendances en matière d’organisation de mariage, faire appel à un wedding planner est une solution idéale. Ce dernier saura répondre à vos attentes et vous proposer des idées originales pour donner une touche personnelle à votre cérémonie.
Les tendances actuelles mettent l’accent sur la mise en valeur de la nature dans les mariages. Les mariés optent pour des thèmes champêtres, bohèmes ou encore forestiers. Dans cette optique, le choix du lieu est très important : il doit être proche de la nature avec, si possible, un grand espace extérieur.
L’utilisation massive des réseaux sociaux a aussi entraîné l’apparition d’une nouvelle tendance : le mariage Instagrammable ! Les couples cherchent aujourd’hui à créer une expérience unique pour leurs invités, mais aussi pour leur communauté virtuelle grâce aux photos postées sur Instagram notamment. La décoration devient alors plus épurée et minimaliste afin de mettre en avant quelques éléments forts qui feront sensation auprès des followers.
La durabilité est aussi au centre des préoccupations actuelles lorsqu’il s’agit d’organiser un mariage. Les couples sont sensibles aux questions environnementales et cherchent ainsi à minimiser leur impact écologique tout au long du processus d’organisation. Pour cela, ils peuvent par exemple choisir un traiteur bio ou local et opter pour des décorations réalisées avec des matériaux recyclables.
Faire appel à un wedding planner peut vous permettre de bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour organiser un mariage qui soit à la fois original, en phase avec les dernières tendances et écologiquement responsable.
Les différents types d’organisateurs de mariage : freelance, agence, ou plateforme en ligne
Si vous envisagez de faire appel à un organisateur de mariage, sachez qu’il existe plusieurs types d’acteurs sur le marché. Freelance, agence ou plateforme en ligne : chacun a ses avantages et inconvénients.
Les organisateurs de mariage freelances
Ce sont des professionnels indépendants qui travaillent seuls ou parfois en équipe réduite. Ils proposent souvent des prestations plus abordables que les grandes agences, mais peuvent aussi être moins expérimentés. Il faut bien lire les avis et commentaires avant de faire son choix.
En tout cas, le choix entre ces différents types d’organisateurs dépendra notamment du budget que vous avez alloué pour votre mariage, ainsi que du niveau d’expertise et de personnalisation souhaité.
Les étapes clés de l’organisation d’un mariage avec un wedding planner : de la conception à la réalisation de l’événement
Vous avez choisi votre prestataire et vous allez maintenant travailler avec lui pour organiser le mariage de vos rêves. Voici les étapes clés que vous suivrez ensemble.
La conception du projet
Il s’agit de la première étape, où vous discuterez avec votre organisateur de tous les détails importants : thème du mariage, lieu de la cérémonie et de la réception, budget alloué à chaque poste… Tout doit être pensé en fonction de vos attentes mais aussi des contraintes budgétaires.
La recherche des prestataires
Une fois le projet bien défini sur papier, il est temps d’aller chercher les différentes offres pour trouver les meilleurs prestataires qui pourront répondre aux besoins identifiés lors de la phase précédente. Ils peuvent aller des traiteurs aux décorateurs ou encore coiffeurs/maquilleurs. L’organisateur dispose souvent d’un carnet d’adresses fourni qu’il partagera avec vous afin que tout soit parfaitement coordonné.
L’organisation proprement dite
On parle ici des tâches administratives (réservation, vérification auprès des différents fournisseurs) et techniques nécessaires à l’événementiel. Cela peut inclure aussi toute une série de tâches complexes telles que la gestion réglementaire de la santé.
